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Bei der Tagesreinigung reinigt die Reinigungskraft, während Ihre Beschäftigten im Büro arbeiten. Hier lesen Sie, wie sich dieses Zeitmodell von Rand- und Nachtreinigung unterscheidet, was Ihr Objekt dafür braucht und wie Sie Störungen gering halten.
Inhalt
Das Wichtigste in Kürze
Büros werden häufig außerhalb der Arbeitszeiten gereinigt; bei der Tagesreinigung reinigt die Reinigungskraft dagegen während der regulären Nutzungszeiten.
Die Tagesreinigung kann den Reinigungskräften geteilte Dienste und Alleinarbeit in späten Stunden ersparen.
Gegen Lärm helfen leise Geräte, etwa Akkusauger und Wischsysteme die sich leise bedienen lassen.
Für die Umstellung legen Sie für jeden Bereich feste Reinigungszeiten oder Reinigungsfenster fest.
Die Zeitmodelle im Überblick
Wann in Ihrem Büro gereinigt wird, legen Sie als Auftraggeber mit der Reinigungsfirma fest. Viele Büros lassen außerhalb der Arbeitszeiten der Nutzer reinigen: früh morgens, spät abends, nachts oder am Wochenende. Die Stunden am frühen Morgen und am späten Abend heißen Randzeiten; sie liegen kurz vor Beginn und kurz nach Ende der Bürozeit. Die Tagesreinigung verlegt die Arbeit in die regulären Nutzungszeiten. Die Reinigungskraft reinigt also, während Ihre Beschäftigten an ihren Plätzen sind.
Die Tagesreinigung verlegt die Arbeit in die regulären Nutzungszeiten.
Randreinigung: Die Reinigungskraft reinigt früh morgens, bevor Ihre Beschäftigten kommen, oder spät abends, nachdem sie gegangen sind.
Nacht- und Wochenendreinigung: Die Reinigungskraft reinigt, wenn das Büro leer steht.
Tagesreinigung: Die Reinigungskraft reinigt während der regulären Nutzungszeiten, also im laufenden Betrieb.
Das Zeitmodell sagt nur, wann gereinigt wird. Was die Reinigungskraft im Einzelnen reinigt, klären Sie getrennt davon; eine Übersicht gibt der Beitrag darüber, was zum Leistungsumfang der Büro-Unterhaltsreinigung gehört. Unterhaltsreinigung meint die laufende, regelmäßige Reinigung im Alltag. Wie oft jeder Raum an der Reihe ist, legen Sie im Leistungsverzeichnis mit den Reinigungsintervallen fest.
Was die Tageszeit für das Ergebnis bedeutet
Licht spielt bei der Reinigung eine Rolle. Wer bei Tageslicht reinigt, kann effektiver arbeiten als bei Kunstlicht am Abend, am Morgen oder in der Nacht. Die Tagesreinigung kann diesen Vorteil nutzen.
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Dazu kommt die Verständigung. Bei der Tagesreinigung sind Ihre Beschäftigten und die Reinigungskraft zur selben Zeit im Haus. Die Kommunikation ist bei diesem Modell besser als bei einer Reinigung, die niemand aus Ihrem Team zu sehen bekommt. Die Reinigungskraft ist ansprechbar, solange im Büro gearbeitet wird.
Folgen für die Arbeitszeit der Reinigungskräfte
Das Zeitmodell, das Sie wählen, bestimmt den Arbeitstag der Reinigungskräfte, die bei Ihnen reinigen. Reinigt die Firma außerhalb der Nutzungszeiten, arbeiten ihre Reinigungskräfte zu Zeiten, die sich schlecht mit einer Familie vereinbaren lassen. Oft kommen geteilte Dienste hinzu: Die Reinigungskraft arbeitet dann in mehreren kurzen, zersplitterten Blöcken in den Randzeiten. Und sie arbeitet häufig allein im leeren Gebäude.
Die Nachtreinigung hat bekannte negative Folgen für die Beschäftigten. Diese Folgen betreffen vor allem den Körper, aber auch das soziale Leben der Reinigungskräfte.
Die Tagesreinigung kann diese Probleme vermeiden. Die Firma kann die Arbeit in zusammenhängende Blöcke am Tag legen und so zersplitterte Dienste in den Randzeiten vermeiden. Damit sind Vollzeit- oder Halbzeitstellen möglich, und die Firma findet gute Bedingungen, um ihre Reinigungskräfte zu schulen. Bei der Tagesreinigung ist außerdem die Personalfluktuation geringer, das heißt: Das Personal wechselt seltener. Für Sie als Auftraggeber bedeutet das, dass Sie es seltener mit neuen Reinigungskräften in Ihrem Objekt zu tun haben.
Geräusche und Störungen im laufenden Betrieb
Tagesreinigung kann den laufenden Betrieb stören. Kunden nennen vor allem zwei Einwände: die Geräusche der Geräte und die bloße Anwesenheit der Reinigungskräfte im Raum. Gegen den Lärm gibt es Geräte, die leiser arbeiten. Die Tagesreinigung braucht solche leisen Geräte; ohne sie stört die Reinigungskraft Ihre Beschäftigten bei der Arbeit.
Geräuschreduzierte Staubsauger, die leiser laufen als übliche Geräte.
Kabellose Akkugeräte, etwa leise Akkusauger, für die die Reinigungskraft kein Kabel durch den Raum legen muss.
Elektroteppichroller, also kleine elektrische Geräte zur Reinigung von Teppichböden.
Wischsysteme ohne Eimergeklapper für die Reinigung der Böden.
Sie können dieses Merkmal vor der Vergabe prüfen. Fragen Sie die Reinigungsfirma, welche Geräte sie für die Tagesreinigung in Ihrem Objekt einsetzt, und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben. Eine Firma, die Tagesreinigung anbietet, sollte diese Frage konkret beantworten können.
Fragen Sie die Reinigungsfirma, welche Geräte sie für die Tagesreinigung in Ihrem Objekt einsetzt, und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben.
Vertrauliche Bereiche und Betriebsgeheimnisse
Wer während der Arbeitszeit reinigt, sieht mehr. Manche Auftraggeber sorgen sich, dass Reinigungskräfte Bildschirme, Akten oder Gespräche mitbekommen. Dagegen helfen Verschwiegenheitserklärungen: Darin verpflichten sich die Beschäftigten der Reinigungsfirma, über das, was sie im Objekt erfahren, zu schweigen.
Stimmen Sie mit der Reinigungsfirma genau ab, in welchen Bereichen während der Anwesenheit Ihrer Beschäftigten gereinigt wird und wie. Das betrifft insbesondere die Personalbuchhaltung und andere sensible Bereiche. Für jeden dieser Bereiche können Sie eigene Regeln festlegen.
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Voraussetzungen im Objekt
Büroreinigung während der Arbeitszeit lohnt sich vor allem in bestimmten Büros. Dazu gehören Büros mit Desk-Sharing, in denen die Beschäftigten keinen festen Schreibtisch haben und sich die Plätze teilen. Dazu gehören auch Büros mit festen Kernzeiten, also festen Zeiten, zu denen die Beschäftigten anwesend sind, und Büros mit hohem Sanitärbedarf, in denen Toiletten und Waschräume tagsüber stark genutzt werden.
Neben leisen Geräten braucht die Tagesreinigung feste Zeitfenster. Ebenso wichtig ist ein informiertes Team: Ihre Beschäftigten sollten wissen, wann die Reinigungskraft in welchen Raum kommt. Für die Umstellung helfen Ihnen diese Schritte.
Neben leisen Geräten braucht die Tagesreinigung feste Zeitfenster.
Legen Sie fest, in welchen Bereichen während der Anwesenheit Ihrer Beschäftigten gereinigt wird und wie, besonders in vertraulichen Abteilungen.
Legen Sie mit der Reinigungsfirma für alle Bereiche klare Reinigungszeiten oder Reinigungsfenster fest, also feste Zeitspannen, in denen die Reinigungskraft dort reinigt.
Fragen Sie, welche leisen Geräte die Firma einsetzt.
Klären Sie, ob die Reinigungskräfte Verschwiegenheitserklärungen abgeben.
Teilen Sie Ihren Beschäftigten die Reinigungszeiten mit.
Halten Sie die vereinbarten Zeitfenster schriftlich fest; was in den Reinigungsvertrag für die Büro-Unterhaltsreinigung gehört, lesen Sie im verlinkten Beitrag.
Häufige Fragen
Fallen bei der Tagesreinigung gar keine Arbeiten mehr außerhalb der Bürozeit an?
Doch, in der Regel bleiben einzelne Arbeiten für die Zeit außerhalb der Kernzeiten. Das sind Arbeiten, die den Ablauf in Ihrem Betrieb stören würden, und zusätzliche Vollreinigungen, bei denen die Reinigungskraft einen Bereich vollständig reinigt.
Was können Ihre Beschäftigten vor der Reinigung tun?
Kennen Ihre Beschäftigten die Reinigungszeiten, können sie ihre Schreibtische vorher räumen. Dann kann die Reinigungskraft die Flächen reinigen, ohne Unterlagen anzufassen.
Was geschieht, wenn eine Reinigungskraft kurzfristig ausfällt?
Bei der Tagesreinigung und vor allem bei der Abendreinigung kann die Firma einen kurzfristigen Ausfall leichter ausgleichen als bei der Morgen- oder Nachtreinigung.
Ist die Nachtreinigung günstiger, weil das Büro leer ist?
Nein. Nacht- und Wochenendreinigung ist teurer als Reinigung am Morgen, am Tag oder am Abend.
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